CASE 01
機電工程承包商(空調安裝與保養)
導入前的日子
師傅引薦客戶的獎金全靠記憶跟手算,年終無從稽核;案件從表單、電話、LINE 私訊三個管道進來,常常對不起來。
›››
我們做了什麼
LINE 官方帳號+後台管理系統,共 31 項功能上線——客戶預約、工地照片自動歸檔、引薦獎金統計、套票扣抵、內勤對帳後台。
31項功能上線
3 → 1進件管道整併為一套系統
為保護客戶,以下皆以產業別呈現、不具名。每一個案子做了什麼、做到多細,都寫清楚——因為這才是你評估我們的依據。
師傅引薦客戶的獎金全靠記憶跟手算,年終無從稽核;案件從表單、電話、LINE 私訊三個管道進來,常常對不起來。
LINE 官方帳號+後台管理系統,共 31 項功能上線——客戶預約、工地照片自動歸檔、引薦獎金統計、套票扣抵、內勤對帳後台。
與大型通路的訂單流程,全靠一位業務的記憶撐著——他一個人維護 40 多個對話群組、跑 20 多家門市;同一個收費問題在群組裡被問超過 20 次。
企業知識庫(每筆答案附來源與信心等級)+客服問答草稿助手+收費標準總表。
建置過程中,我們比對 45 個內部群組的對話,幫客戶找出 3 組公司內部互相矛盾的收費數字——在出錯之前。
租客報修後沒人追蹤,「報修了沒人來」是客訴最大來源;師傅口頭報價跟實收對不上,糾紛不斷。
LINE 報修自動化系統——租客拍照報修、廠商線上報價、每天自動掃描超過 24 小時沒人處理的案件並提醒負責人,後台可看師傅績效。
客戶要調閱檔案,全靠所內人員人工翻好幾份試算表;原系統只有一位同仁會維護,他一請假整套就沒人能動。
LINE 自動查檔系統——客戶在 LINE 輸入需求,系統自動查檔、回傳、歸檔,寄件表單同步。
會員使用時數散在表單、紙本、群組訊息裡,行政每月對帳對到懷疑人生;LINE 客服全人工,重複問題佔大半。
LINE 官方帳號選單(租借/報名/會員資訊)+會員後台(時數、優惠券、等級管理)+與既有預約系統的單一登入整合。
預約與提醒全靠人工,漏約、重複提醒時有發生。
預約系統+LINE AI 客服助手。