月結請款流程

（示範資料）月結請款曾是全公司最痛的流程:每月兩天人工對帳、Excel 傳來傳去、版本對不上、漏請款要等下個月。系統化之後,人工只剩「覆核例外」。

時程

• 每月 25 日前:各案工地主任確認當月完成數量,系統彙整計價
• 每月 5 日前:出具請款單,附進度照片與數量計算式
• 協力廠商請款:附完工照片＋數量計算式,經工地主任確認後併入
• 業主 7 日內未異議:視同認可,進入撥款流程

系統怎麼幫

• 計價明細由工序完成度自動帶出,不再人工從頭算
• 已簽認的追加減帳自動併入當期計價——最容易漏的就是追加款
• 每筆計價關聯照片與驗收紀錄,業主點開就能核對,異議大幅減少
• 應收帳款與保留款餘額即時可查,現金流不再靠記憶

實務眉角

請款糾紛多半不是金額算錯,而是憑證不齊:少一張照片、少一份簽認。系統把「附件齊全」變成出單的前置條件,單子出得去,錢就收得回來。